Disse handelsbetingelser gælder for køb af foreningslogin (abonnement) til GymnaSkool. Betingelserne udgør sammen med bestillingen det samlede aftalegrundlag mellem GymnaSkool og kunden.
Ved ”kunden” forstås den forening, skole, institution, virksomhed eller privatperson, som bestiller foreningslogin. Den person, der afgiver bestillingen, indestår for at være berettiget til at indgå aftalen på kundens vegne.
Et foreningslogin giver kundens tilknyttede brugere adgang til GymnaSkool-platformen. Ved bestilling oplyser kunden e-mailadresser på de personer, der skal inviteres, hvorefter GymnaSkool fremsender invitationer og adgang til de pågældende.
Foreningslogin sælges som et løbende abonnement, der betales for ét år ad gangen. Betalingen giver adgang for det løbende abonnementsår.
Abonnementet fornyes automatisk: Når et nyt abonnementsår begynder, starter der automatisk en ny abonnementsperiode på ét år, medmindre abonnementet er opsagt senest 14 dage før udgangen af det igangværende abonnementsår, jf. pkt. 6.
Foreningslogin koster 99,- kr. inkl. moms pr. bruger pr. abonnementsår, medmindre andet er aftalt. Alle priser oplyses i danske kroner inkl. moms.
Betaling sker forud for hvert abonnementsår mod faktura. Skoler og institutioner kan vælge elektronisk fakturering via EAN-nummer; i så fald skal korrekt EAN-nummer og EAN Bruger ID oplyses ved bestillingen. Øvrige kunder modtager faktura pr. e-mail.
Ved forsinket betaling kan der pålægges rykkergebyrer og morarenter i henhold til rentelovens regler. GymnaSkool forbeholder sig ret til at suspendere adgangen til platformen ved væsentlig betalingsmisligholdelse, indtil betaling er sket.
Prisændringer for kommende abonnementsperioder varsles pr. e-mail senest 30 dage før den nye periodes begyndelse. Ønsker kunden ikke at fortsætte til den ændrede pris, kan abonnementet opsiges efter pkt. 6.
Adgang og invitationer fremsendes til de oplyste e-mailadresser hurtigst muligt efter bestilling, normalt inden for 5 hverdage. Kunden er ansvarlig for, at de oplyste e-mailadresser er korrekte.
Abonnementet kan opsiges til udgangen af det igangværende abonnementsår, forudsat at opsigelsen er kommet frem til GymnaSkool senest 14 dage før abonnementsårets udgang. Opsiges der senere, fortsætter abonnementet i den følgende etårige periode og kan herefter opsiges med samme varsel.
Opsigelse sker skriftligt pr. e-mail. Allerede betalte abonnementsperioder refunderes ikke, og adgangen består indtil udløbet af den betalte periode.
For private forbrugere gælder 14 dages fortrydelsesret fra aftalens indgåelse i henhold til forbrugeraftaleloven. Fortrydelsesretten udnyttes ved utvetydig meddelelse pr. e-mail inden fristens udløb. Anmoder forbrugeren om, at adgangen leveres inden fortrydelsesfristens udløb, og tages tjenesten i brug, kan der ved fortrydelse opkræves et forholdsmæssigt beløb for den leverede periode.
Foreninger, virksomheder, skoler og institutioner er ikke omfattet af fortrydelsesret, da forbrugeraftaleloven ikke finder anvendelse på erhvervsmæssige køb.
Foreningslogin og de tilhørende brugeradgange er personlige for kundens inviterede brugere og må ikke deles med, videresælges eller på anden vis overdrages til personer uden for kundens forening, skole, institution eller virksomhed. Ved misbrug kan GymnaSkool lukke adgangen uden refusion.
GymnaSkool tilstræber høj oppetid, men garanterer ikke, at platformen er tilgængelig uden afbrydelser. GymnaSkool kan gennemføre planlagt vedligeholdelse og opdateringer.
GymnaSkool er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab eller følgeskader. GymnaSkools samlede erstatningsansvar er i alle tilfælde begrænset til det beløb, kunden har betalt for det igangværende abonnementsår. Begrænsningerne gælder ikke, hvor ansvar ikke gyldigt kan fraskrives efter ufravigelig lovgivning.
GymnaSkool kan ændre disse betingelser med virkning for kommende abonnementsperioder. Væsentlige ændringer varsles pr. e-mail senest 30 dage før ikrafttræden. Fortsat brug efter ikrafttræden udgør accept af de ændrede betingelser; alternativt kan abonnementet opsiges efter pkt. 6.
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de almindelige danske domstole. Private forbrugere kan endvidere klage til Nævnenes Hus / Center for Klageløsning, Toldboden 2, 8800 Viborg, via naevneneshus.dk.
GymnaSkool er dataansvarlig for de personoplysninger, der afgives om bestilleren i forbindelse med bestilling af foreningslogin.
For e-mailadresser og øvrige oplysninger om foreningens, skolens, institutionens eller virksomhedens medlemmer, som kunden oplyser med henblik på invitation, indsamles oplysningerne på kundens vegne. Kunden indestår for at have det fornødne grundlag for at videregive medlemmernes oplysninger til GymnaSkool.
Oplysningerne behandles for at kunne oprette og administrere abonnementet, fremsende invitationer og adgang, fakturere samt yde support. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b), overholdelse af retlige forpligtelser, herunder bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c), samt vores legitime interesse i at administrere kundeforholdet (art. 6, stk. 1, litra f).
Oplysningerne opbevares, så længe abonnementet er aktivt, og slettes eller anonymiseres herefter, medmindre fortsat opbevaring er påkrævet ved lov. Bogføringsmateriale, herunder fakturaoplysninger, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter til markedsføring. Vi anvender databehandlere til hosting, e-mailudsendelse og administration, som alene behandler oplysningerne efter instruks fra os og på grundlag af databehandleraftaler. Overføres oplysninger til databehandlere uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse. Henvendelse herom sker til GymnaSkool. Vi besvarer anmodninger hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Du kan klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, via datatilsynet.dk.